Go Live-Check

Unterzeichnet den euch zugesandten AV-Vertrag und sendet ihn an uns zurück. Einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jedes Unternehmen abschließen, das personenbezogene Daten im Auftrag – also von einem Dienstleister – verarbeiten lässt.

Sendet uns euren Datenschutzhinweis und euer Impressum für eure neue Website oder fügt die Daten selbst zu eurer Seite hinzu. Verlinkt die jeweiligen Seiten im Footer-Menü, sodass diese gut zugänglich und für eure Websitebesucher sichtbar sind. Holt euch bei Unsicherheiten juristischen Rat, vor allem, wenn es sich bei abgefragten Personendaten um Gesundheitsdaten handelt. Bei selbst erstellten Formularen nicht vergessen, den Datenschutzhinweis zu verlinken.

Möchtet ihr Google Analytics oder ein anderes Tracking-Tool verwenden? Dann überprüft, ob eure IDs korrekt hinterlegt sind und ein Hinweis im Cookie Opt-In erscheint. Auch für Benachrichtigungen und zeitgesteuerte Pop-Ups werden Cookies benötigt. Bitte checkt, ob diese ebenfalls im Cookie-Opt-In aktiviert sind. Außerdem könnt ihr unter dem Punkt CANVAYO > Cookie Opt-In die Texte des Cookie-Hinweises individuell nach euren Bedürfnissen anpassen.

Hinweise zu Google Analytics findet ihr in unserem FAQ-Bereich und ein Tutorial zum Anpassen der Cookies findet ihr hier.

Möchtet ihr eine Spam-Erkennung integrieren? Diese Möglichkeiten habt ihr bei CANVAYO:

Option 1 – Honeypot: Dieser einfache Schutz ist bei jedem Formidable Formular bereits standardmäßig integriert. Ihr müsst nichts weiter tun. Option 2 – recaptcha: Fügt ein Recaptcha-Feld zu eurem Formular hinzu. Hierzu müsst ihr zuvor einen kostenfreien Key beantragen und diesen im Backend von Formidable hinterlegen. Option 3 – Blacklist: Um Wörter, IP-Adressen oder URLs zu eurer Blacklist hinzuzufügen, geht auf die WordPress-Einstellungsseite > Diskussion. Fügt Einträge in das Feld Kommentar Blacklist entsprechend der WordPress-Hinweise ein: ein Wort oder eine IP-Adresse pro Zeile. (Übereinstimmungen werden auch innerhalb von Wörtern gefunden, so würde „press“ eine Übereinstimmung mit „WordPress“ finden)

301-Umleitungen können sinnvoll sein, wenn sich die URLs eurer Seiten durch den Relaunch ändern, z.B. durch eine neue Seitenstruktur. Damit in der Übergangszeit keine alten indexierten Seiten auf 404-Seiten führen, ist es sinnvoll zu definieren, welche alten Seiten inhaltlich zu den neuen Seiten der Website passen.

Falls dies gewünscht ist, schickt uns bitte in einer Excel-Tabelle die aktuellen mit den dazugehörigen neuen Links.

Wenn es auf eurer Seite Formulare gibt, lasst uns wissen, welche E-Mail-Adresse hinterlegt werden soll.

Damit Formular-Anfragen, Bestätigungen und Systemmails ankommen, verbindet ihr eure Website mit einem Postfach eurer Organisation: per Anmeldung bei Microsoft 365 oder Gmail, ohne Passwort auf der Website, oder per SMTP. Das erledigt ihr selbst in den Mail-Einstellungen, oder wir richten es gemeinsam mit euch ein; Amazon SES auf Anfrage. Dieser Schritt ist äußerst wichtig, da sonst keine E-Mails über die Website versendet werden können.

Empfehlenswert ist ein neutrales Postfach wie website@eure-domain.de. Wie ihr den Versand einrichtet, testet und absichert, steht in E-Mail-Versand einrichten und prüfen.

Teilt uns mit, welche Personen einen Zugang ins Backend eurer Website benötigen. > E-Mail Adresse + Vor- und Nachname

Damit eure neue Website mit dem Live-Gang auch wirklich sichtbar wird und erreichbar ist, müssen die DNS-Einträge beim Hoster umgestellt werden. Diese Änderung könnt ihr selbst vornehmen oder vornehmen lassen.

Wenn wir das für euch übernehmen sollen, ist es wichtig, dass wir rechtzeitig miteinander abstimmen, wann die Seite live gehen soll, damit wir auf unserer Seite dafür alles sicher vorbereiten können. Erst wenn der Zeitpunkt abgeklärt ist, können die Domains bei eurem Host geändert werden und wir die Seite umschalten. 

Um die Domain im CANVAYO-Netzwerk nutzen zu können, müsst ihr dann die DNS-Einträge ändern/einfügen, die wir euch ca. 72 Stunden vor Live-Gang der Website zusenden. Was dabei passiert und worauf ihr bei www und Zertifikaten achtet, steht in Eure Domain: DNS, www und SSL.  

• Sobald wir das GO von eurer Seite erhalten haben, die Seite live zu schalten, und die DNS-Änderungen durch euch selbst oder uns vorgenommen wurden, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis eure Seite sichtbar ist.
• Login nach Live-Schaltung: Um euch im Backend eurer Seite einzuloggen, ergänzt eure URL am Ende bitte um folgendes Kürzel: /wp-admin

  Beispiel: www.eure-domain.de/wp-admin