1. Unterzeichnen des AV-Vertrags

Unterzeichnen Sie den Ihnen zugesandten AV-Vertrag und senden Sie diesen an uns zurück. Einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jedes Unternehmen abschließen, das personenbezogene Daten im Auftrag – also von einem Dienstleister verarbeiten lässt.

 

2. Datenschutz und Impressum

Senden Sie uns Ihren Datenschutzhinweis und Ihr Impressum für Ihre neue Website oder fügen Sie die Daten selbst zu Ihrer Seite hinzu. Verlinken Sie die jeweiligen Seiten im Footer-Menü, sodass diese gut zugänglich und für Ihre Websitebesucher sichtbar sind. Holen Sie sich bei Unsicherheiten juristischen Rat vor allem, wenn es sich bei abgefragten Personendaten um Gesundheitsdaten handelt. Bei selbst erstellten Formularen nicht vergessen den Datenschutzhinweis zu verlinken.

 

3. Cookies

Möchten Sie Google Analytics oder ein anderes Tracking-Tool verwenden. Überprüfen Sie, ob Ihre IDs korrekt hinterlegt sind und ein Hinweis im Cookie Opt-In erscheint. Auch für Benachrichtigungen und zeitgesteuerte Pop-Ups werden Cookies benötigt. Bitte checken Sie ob diese ebenfalls im Cookie-Opt-In aktiviert sind. Außerdem können Sie in unter dem Punkt Canvayo > Cookie Opt-In die Texte des Cookie-Hinweises individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Hinweise zu Google Analytics finden sie in unseren FAQ-Bereich und ein Tutorial zum Anpassen der Cookies finden Sie hier.

 

4. Spam-Erkennung (optional)

Möchten Sie eine Spam Erkennung integrieren? Diese Möglichkeiten haben Sie bei Canvayo:

Option 1 – Honeypot: Dieser einfache Schutz ist bei jedem Formidable Formular bereits standardmäßig integriert. Sie müssen nichts weiter tun. Option 2 – recaptcha: Fügen Sie ein Recaptcha-Feld zu Ihrem Formular hinzu. Hierzu müssen Sie zuvor einen kostenfreien Key beantragen und diesen im Backend von Formidable hinterlegen. Option 3 – Blacklist: Um Wörter, IP-Adressen oder URLs zu Ihrer Blacklist hinzuzufügen gehen Sie auf die WordPress-Einstellungsseite > Diskussion. Fügen Sie Einträge in das Feld Kommentar Blacklist entsprechend der WordPress-Hinweise: Ein Wort oder IP-Adresse per Zeile. (Übereinstimmungen werden auch innerhalb von Wörtern gefunden, so würde „press“ eine Übereinstimmung mit „WordPress“ finden)

 

5. Umleitungen (optional)

301-Umleitungen können sinnvoll sein, wenn sich die URLs Ihrer Seiten durch den Relaunch ändern, z.B. durch eine neue Seitenstruktur. Damit in der Übergangszeit keine alten indexierten Seiten auf 404-Seiten führen, ist es sinnvoll zu definieren, welche alten Seiten inhaltlich zu den neuen Seiten der Website passen.

Falls dies gewünscht ist, schicken Sie uns bitte in einer Excel Tabelle die aktuellen mit den dazugehörigen neuen Links.

 

6. E-Mail-Adressen für Kontaktformular

Wenn es auf Ihrer Seite Formulare gibt, lassen Sie uns wissen, welche E-Mail Adresse hinterlegt werden soll.

 

7. Übermitteln der SMTP-Daten

Übermitteln Sie uns Ihre SMTP Zugangsdaten zur Einrichtung Ihres E-Mail-Versands. Ihre Daten finden Sie in den Kontoeinstellungen ihres E-Mail Providers. Hier benötigen wir die folgenden Angaben von Ihnen: Hostname, Port, Encryption, Nutzername, Passwort, E-Mail-Adresse. Dieser Schritt ist äußerst wichtig, da sonst keine E-Mails über die Website versendet werden können.

Empfehlenswert ist ein neutraler Name wie eben no-reply@domain.de. (Es darf sich auch tatsächlich um eine No-Reply-Adresse handeln.)

 

Benutzer Zugänge

Teilen Sie uns mit welche Personen einen Zugang ins Backend Ihrer Website benötigen. > E-Mail Adresse + Vor- und Nachname

 

8. DNS-Einträge umstellen

Damit Ihre neue Website mit dem Live-Gang auch wirklich sichtbar wird und erreichbar ist, müssen die DNS-Einträge beim Hoster umgestellt werden. Diese Änderung können Sie selbst vornehmen oder vornehmen lassen.

Wenn wir das für Sie übernehmen sollen, ist es wichtig, dass wir rechtzeitig miteinander abstimmen, wann die Seite live gehen soll, damit wir auf unserer Seite dafür alles sicher vorbereiten können. Erst wenn der Zeitpunkt abgeklärt ist, können die Domains bei Ihrem Host geändert werden und wir die Seite umschalten. 

Um die Domain im CANVAYO-Netzwerk nutzen zu können, müssen Sie dann die DNS-Einträge ändern/einfügen die wir Ihnen ca. 72 Stunden vor Live-Gang der Website zusenden.  

 

Wichtige Hinweise zum Go-Live & Umstellungsprozess

  • Sobald wir das GO von Ihrer Seite erhalten haben, die Seite live zu schalten und die DNS-Änderungen durch Sie selbst oder uns vorgenommen wurdenhaben, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Ihre Seite sichtbar ist.
  • Login nach live-Schaltung: Um sich im Backend auf Ihrer Seite einzuloggen, ergänzen Sie Ihre URL am Ende bitte um folgende Kürzel: /wp/wp-admin

    Beispiel: www.canvayo.de/wp/wp-admin