Die zehn häufigsten Änderungen selbst machen

Was ihr selbst ändert, ist sofort online. Ihr bestimmt den Zeitpunkt, auch abends oder am Wochenende, und müsst nicht erst eine Mail schreiben und auf die Antwort warten. Für größere Vorhaben, etwa eine neue Seite mit eigenem Aufbau oder eine neue Funktion, sind wir gern da.

• Anmelden: unter der Adresse eurer Website mit /wp-admin dahinter, zum Beispiel https://www.eure-domain.de/wp-admin. Habt ihr noch keinen eigenen Zugang, legt ihn jemand mit der Rolle Canvayo Admin für euch an.
• Speichern: Jede Änderung wird erst mit „Aktualisieren“ gespeichert und ist dann sofort online. Wollt ihr in Ruhe vorbereiten, ohne dass Besucher etwas sehen, nutzt den Weg aus Änderungen speichern, ohne zu veröffentlichen.
• Prüfen: Seht euch das Ergebnis in einem privaten Browserfenster an. Dort seht ihr den Stand, den auch eure Besucher sehen.

„Seiten“ → „Alle Seiten“, Seite öffnen. Klappt den Block auf, in dem der Text steht, ändert ihn und klickt auf „Aktualisieren“. Wie Seiten aus Blöcken aufgebaut sind, zeigt Seite mit flexiblen Content-Blöcken erstellen.

Stehen die Öffnungszeiten auf einer Seite, ändert ihr sie dort im Textblock wie unter Punkt 1. Stehen sie im Fuß der Website, ändert sie die Rolle Canvayo Admin unter „CANVAYO“ → „CANVAYO“, Reiter „Footer“, siehe Footer-Einstellungen. Für abweichende Zeiten an Feiertagen oder in den Ferien ist eine Meldung der schnellste Weg, siehe Punkt 7.

Öffnet die Seite und den Block mit dem Bild. Fahrt mit der Maus über das Bild, entfernt es und wählt ein neues aus der Mediathek oder ladet es hoch. Gebt dem neuen Bild einen Alternativtext und setzt bei Bedarf den Fokuspunkt, damit auf dem Handy das Wichtige zu sehen bleibt. Mehr dazu in Medien, Bilder und Mediathek verwalten und Focal Point setzen.

Ladet die neue Datei in die Mediathek und tauscht den Link oder das Bild dort, wo die alte verlinkt war. Für Dateien, die ihr regelmäßig tauscht, gibt es einen Weg, bei dem der Link immer gleich bleibt. Beides steht in Datei austauschen: Flyer, Speisekarte, PDF.

„Veranstaltungen“ → „Erstellen“: Titel, Beschreibung, Kategorie, Beitragsbild, dann unter „Daten“ Datum und Uhrzeit, auch für Serientermine. Veröffentlichen, fertig. Alles Weitere in Veranstaltungskalender.

„Beiträge“ → „Erstellen“: Titel, Text, Kategorie und Beitragsbild. Veröffentlicht sofort oder plant den Beitrag für einen späteren Tag. Wie das geht, steht in Blog-Posts.

Für Hinweise wie „Vom 23.12. bis 6.1. geschlossen“ nehmt eine Meldung: „Meldungen“ → „Erstellen“, kurzer Text, Enddatum setzen, veröffentlichen. Nach dem Enddatum verschwindet sie von selbst. Siehe Meldungen einstellen. Soll der Hinweis sich als Fenster öffnen, nehmt ein Pop-up.

„Jobs“ → „Erstellen“: Stellenbezeichnung, Kurzbeschreibung, Arbeitsort und Laufzeit. Ist die Stelle besetzt, stellt ihr sie auf Entwurf, dann bleibt sie für das nächste Mal gespeichert. Alles dazu in Job-Feature.

„Mitarbeiter“ → „Erstellen“: Name als Titel, Position, Foto und Kontaktdaten. Verlässt jemand das Team, stellt ihr den Eintrag auf Entwurf. Mehr in Team- und Mitarbeiterverzeichnis.

Die Rolle Canvayo Admin legt unter „Benutzer“ neue Zugänge an, in der Regel mit der Rolle Canvayo User. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit ihrer persönlichen Mail-Adresse. Wie das geht und was beim Ausscheiden zu tun ist, steht in Benutzer verwalten.

• Einen Menüpunkt ergänzen oder umbenennen: Menü
• Impressum oder Datenschutzerklärung anpassen: Impressum und Datenschutzerklärung selbst pflegen
• Einen Text mit KI schreiben oder kürzen: Texte mit KI schreiben und überarbeiten

• Gespeichert? Erst „Aktualisieren“ macht eine Änderung sichtbar.
• Status prüfen: Ein Eintrag mit „Entwurf“ oder „Geplant“ ist für Besucher noch nicht zu sehen.
• Richtige Sprache? Hat eure Website mehrere Sprachen, ändert ihr jede Sprachfassung einzeln.
• Noch der alte Stand? Öffnet die Seite in einem privaten Fenster und leert bei Bedarf den Cache, siehe Cache löschen.
• Feld oder Menüpunkt fehlt? Manche Einstellungen pflegt nur die Rolle Canvayo Admin, siehe Benutzer verwalten.

Kommt ihr nicht weiter, schreibt uns, was ihr ändern wollt und auf welcher Seite. Wie eine Meldung schnell bei uns ankommt, steht in Anliegen melden.