Datei austauschen: Flyer, Speisekarte, PDF

Jede Datei, die ihr hochladet, bekommt in der Mediathek eine eigene Adresse. Eine Datei lässt sich dort nicht überschreiben: Ladet ihr die neue Speisekarte hoch, liegt sie unter einer neuen Adresse, auch wenn sie genauso heißt wie die alte. Alle Links, die auf die alte Datei zeigen, zeigen weiter auf die alte.

Das hat einen guten Grund: Ein Link auf eine Datei zeigt immer genau das, was beim Verlinken gemeint war. Für Dateien, die ihr regelmäßig tauscht, gibt es deshalb einen besseren Weg als den direkten Link.

Legt Dateien, die sich regelmäßig ändern, als Download an. Der Download hat eine feste Adresse, egal welche Datei gerade darin steckt. Auf der Website, im Newsletter oder auf einem QR-Code verlinkt ihr den Download, nicht die Datei.

1. Öffnet in der linken Seitenleiste „Downloads“ und legt einen Download an, zum Beispiel „Speisekarte“. Wie das geht, steht in Download-Archiv.
2. Kopiert den Link: Klickt auf der Website mit der rechten Maustaste auf den Download-Button und wählt „Link-Adresse kopieren“. Der Link sieht etwa so aus: www.eure-domain.de/downloads/123/download/.
3. Setzt diesen Link überall dort, wo die Datei erscheinen soll.

Kommt die neue Version, öffnet ihr nur den Download, entfernt im Feld „Datei“ die alte Datei, wählt über „Datei hinzufügen“ die neue aus und klickt auf „Aktualisieren“. Alle Links zeigen sofort auf die neue Datei.

1. Ladet die neue Datei unter „Medien“ hoch.
2. Öffnet sie in der Mediathek und kopiert mit „URL in Zwischenablage kopieren“ ihre Adresse.
3. Ersetzt den alten Link überall, wo er steht: in Textblöcken, Buttons, Meldungen und Pop-ups. Prüft auch andere Sprachseiten.
4. Prüft die Seiten im Frontend: Öffnet jeder Link die neue Datei?
5. Erst dann löscht ihr die alte Datei, siehe unten.

Gute Gelegenheit, gleich auf den Weg über einen Download umzustellen. Dann ist es beim nächsten Mal nur noch ein Klick.

Steht der Flyer als Bild auf der Seite, tauscht ihr ihn dort, wo er eingebaut ist:

• Im Aufmacher: Seite öffnen, im Aufmacher unter „Hintergrund“ das Feld „Bild“ leeren und das neue aus der Mediathek wählen. Ist ein „Alternatives Bild für Mobilgeräte“ gesetzt, tauscht es mit, sonst sehen Handy und Tablet weiter den alten Flyer.
• Im Slider oder in einer Galerie: das Bild im entsprechenden Eintrag tauschen. Achtet auf die Reihenfolge.
• Im Pop-up: unter „Modal Boxen“ das Pop-up öffnen und im Feld „Bild“ das neue Bild wählen. Mehr dazu in Pop-up (Modal Box).

Ein Flyer ist meist hochformatig und voller Text, auf dem Handy also klein. Setzt das Wichtigste als Text daneben und verlinkt den Flyer zusätzlich als PDF. So können ihn alle lesen, auch mit Screenreader. Füllt beim neuen Bild den Alternativtext aus, zum Beispiel „Flyer Herbstaktion: 20 Prozent auf …“.

Löscht ihr eine Datei, die noch irgendwo verlinkt ist, führt dieser Link ins Leere. Deshalb:

• Löscht erst, wenn alle Links auf die neue Datei zeigen.
• Wisst ihr nicht sicher, wo die Datei überall verlinkt ist, lasst sie im Zweifel stehen. Eine alte Datei in der Mediathek schadet nicht.
• Ist eine Datei veraltet und darf nicht mehr gelesen werden, zum Beispiel eine Preisliste, tauscht ihr sie trotzdem überall aus, bevor ihr sie löscht.

Löschen könnt ihr in der Mediathek: Datei öffnen und „Endgültig löschen“ wählen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

• Link noch auf die alte Datei? Fahrt mit der Maus über den Link und prüft unten im Browser die Adresse.
• Andere Sprachseite? Dort steht oft noch der alte Link.
• Browser zeigt die alte Version? Ladet die Datei neu oder öffnet sie in einem privaten Fenster.
• Link aus der Adresszeile kopiert? Öffnet ihr eine Datei im Browser, steht oben eine lange Adresse unseres Dateispeichers. Kopiert Links stattdessen per Rechtsklick auf den Button oder in der Mediathek.

Kommt ihr nicht weiter, schreibt uns, auf welcher Seite die Datei verlinkt ist und welche Datei dort stehen soll.