Hinweise zu Rechtstexten › CANVAYO

Das Wichtigste vorab: Rechtlich relevante Texte bitte letztlich immer durch euren / einen Anwalt erstellen oder mindestens prüfen und freigeben lassen. Wir bieten Unterstützung, können aber keine Rechtsberatung ersetzen.

Gut zu wissen

Wir stellen auf Anfrage technische Informationen für eure Rechtsberatung durch einen Anwalt bereit. Behelfsmäßig können das Muster sein, die aus unserer Partnerschaft mit E-Recht 24 entstanden sind — entlang von Beispielkonfigurationen mit CANVAYO. Achtung: Diese dienen lediglich der Orientierung für die eigene anwaltliche Prüfung, berücksichtigen nicht eure individuelle Verarbeitung und sind nicht zur Nutzung freigegeben.

In der Partnerschaft mit E-Recht 24 bieten wir euch optional auch Zugriff auf anwaltlich geprüfte Textmodule gemäß von euch getätigter Angaben zur Datenverarbeitung in eurem Unternehmen. Das betrifft auch, aber nicht ausschließlich: CANVAYO-Funktionen und Integrationen, von denen ihr Gebrauch machen könnt, aber nicht müsst. Deswegen ist ein Frage/Antwort-Verfahren notwendig. Noch ein Fragebogen! ?

Gleich, welchen Weg ihr wählt: Besondere Berücksichtigung finden sollte die Möglichkeit zur Nutzung folgender externer Dienste: Facebook Pixel, Google Analytics, Google Tag Manager, CleverReach und Open Street Maps, deren Konfiguration letztlich extern erfolgt. YouTube-Videos werden autom. mit erweitertem Datenschutz eingebunden, solange ihr das vorgesehene Modul verwendet. In Kontaktformularen besteht die Möglichkeit Spam-Schutz über Google ReCaptcha zu aktivieren. Außerdem gibt es Kontaktinformationen, Kontaktformulare und ggf. einen Bereich für Stellenanzeigen und Bewerbungen.

CANVAYO-eigene Features, die rein funktionelle Cookies benötigen, sind etwa automatisch erscheinende Meldungen und Pop-ups und unser Cookie-Opt-in selbst, mit dem ihr die Einwilligung von Nutzern einholen werdet, bevor cookie-basierte Funktionen überhaupt geladen werden.

Wenn ihr externe Dienste über die Grundfunktionen hinaus nutzt, achtet bitte unbedingt darauf, die entsprechenden Cookie-Hinweise zu ergänzen. Ein kritisches Beispiel hierfür wäre die Nutzung von Re-Targeting über den Facebook Pixel oder Google Analytics. Gesondert eingebundene Skripte, z.B. über den Google Tag Manager, müsst ihr in dem entsprechenden Beschreibungsfeld einzeln mit Anbieter benennen. Nachdem wir die externe Konfiguration nicht in der Hand haben, übernehmen wir für hierüber entstehende Verstöße keinerlei Haftung.

Sonstige Hinweise zu Rahmenbedingungen wie formalen Fristen, Freigaben/Abnahmen und AGB findet ihr in dem von euch beauftragten Angebot referenziert.

So geht's!

Rechtstexte auf die Website

Sendet uns euren Datenschutzhinweis und euer Impressum für eure neue Website oder fügt die Daten selbst zu eurer Seite hinzu.
Verlinkt die jeweiligen Seiten im Footer-Menü, sodass diese gut zugänglich und für eure Websitebesucher sichtbar sind.
Holt euch bei Unsicherheiten juristischen Rat, vor allem, wenn es sich bei abgefragten Personendaten um Gesundheitsdaten handelt. Bei selbst erstellten Formularen nicht vergessen, den Datenschutzhinweis zu verlinken.

CANVAYO-Feature für die Datenschutzerklärung

Die folgenden Features sind Bestandteil von CANVAYO und müssen daher, wenn auf eurer Seite verwendet, in eurer Datenschutzerklärung aufgeführt werden. Zudem findet ihr in der Tabelle Anmerkungen zu den Funktionen.

Dienst Dienst	Anmerkung Anmerkung
FontAwesome	lokal gehostet
Google Fonts	lokal gehostet
Facebook Pixel	wenn verwendet
Google Analytics	Google Ads, Google Conversion Tracking, Google Remarketing
Bewerberdaten	bei Verwendung des Jobfeature
Google reCAPTCHA	bei Verwendung in den Formularen
OpenStreetMap
Youtube	im erweiterten Datenschutzmodus
Vimeo	im erweiterten Datenschutzmodus

Wichtiger Hinweis:
Jeder Dienst, der eigenständig über die Freitexte im Editor eingebunden wird, muss in der Datenschutzerklärung aufgeführt werden!

Beispiel für eure Datenschutzerklärung

Keine Haftung für den Text selbst!

Wir bieten euch hier einen Beispieltext als erste Orientierung zur weiteren Prüfung an. Entweder durch den Kunden und seine Rechtsberater selbst. Oder als Einstieg in eine individuelle Erstellung über uns mit E-Recht 24. Aber nicht für Copy+Paste.

Beispieltext