Ready for Launch?

1. Unterzeichnen des AV-Vertrags

Unterzeichnen Sie den Ihnen zugesandten AV-Vertrag und senden Sie diesen an uns zurück.
Einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jedes Unternehmen abschließen, das personenbezogene Daten im Auftrag – also von einem Dienstleister verarbeiten lässt.

2. Datenschutz und Impressum

Senden Sie uns Ihren Datenschutzhinweis und Ihr Impressum für Ihre neue Website oder
fügen Sie die Daten selbst zu Ihrer Seite hinzu. Verlinken Sie die jeweiligen Seiten im Footer-Menü, sodass diese gut zugänglich und für Ihre Websitebesucher sichtbar sind. Holen Sie sich bei Unsicherheiten juristischen Rat vor allem, wenn es sich bei abgefragten Personendaten um Gesundheitsdaten handelt.
Bei selbst erstellten Formularen nicht vergessen den Datenschutzhinweis zu verlinken.

3. Cookies

Möchten Sie Google Analytics oder ein anderes Tracking-Tool verwenden. Überprüfen Sie,
ob Ihre IDs korrekt hinterlegt sind und ein Hinweis im Cookie Opt-In erscheint. Auch für
Benachrichtigungen und zeitgesteuerte Pop-Ups werden Cookies benötigt. Bitte checken
Sie ob diese ebenfalls im Cookie-Opt-In aktiviert sind. Außerdem können Sie in unter dem
Punkt Canvayo > Cookie Opt-In die Texte des Cookie-Hinweises individuell nach Ihren
Bedürfnissen anpassen.

Hinweise zu Google Analytics finden sie in unseren FAQ-Bereich und ein Tutorial zum
Anpassen der Cookies finden Sie hier.

4. Spam-Erkennung (optional)

Möchten Sie eine Spam Erkennung integrieren? Diese Möglichkeiten haben Sie bei Canvayo:

Option 1 – Honeypot:
Dieser einfache Schutz ist bei jedem Formidable Formular bereits standardmäßig
integriert. Sie müssen nichts weiter tun.
Option 2 – recaptcha:
Fügen Sie ein Recaptcha-Feld zu Ihrem Formular hinzu. Hierzu müssen Sie zuvor
einen kostenfreien Key beantragen und diesen im Backend von Formidable hinterlegen.
Option 3 – Blacklist:
Um Wörter, IP-Adressen oder URLs zu Ihrer Blacklist hinzuzufügen gehen Sie auf die
WordPress-Einstellungsseite > Diskussion. Fügen Sie Einträge in das Feld Kommentar
Blacklist entsprechend der WordPress-Hinweise: Ein Wort oder IP-Adresse per Zeile.
(Übereinstimmungen werden auch innerhalb von Wörtern gefunden, so würde „press“
eine Übereinstimmung mit „WordPress“ finden)

5. Umleitungen (optional)

301-Umleitungen können sinnvoll sein, wenn sich die URLs Ihrer Seiten durch den
Relaunch ändern, z.B. durch eine neue Seitenstruktur. Damit in der Übergangszeit keine
alten indexierten Seiten auf 404-Seiten führen, ist es sinnvoll zu definieren, welche alten
Seiten inhaltlich zu den neuen Seiten der Website passen.

Falls dies gewünscht ist, schicken Sie uns bitte in einer Excel Tabelle die aktuellen die dazugehörigen neuen Links.

6. E-Mail-Adressen für Kontaktformular

Wenn es auf Ihrer Seite Formulare gibt, lassen Sie uns wissen, welche E-Mail Adresse hinterlegt werden soll.

7. Übermitteln der SMTP-Daten

Übermitteln Sie uns Ihre SMTP Zugangsdaten zur Einrichtung Ihres E-Mail-Versands. Ihre
Daten finden Sie in den Kontoeinstellungen ihres E-Mail Providers. Sie können diese auch
direkt im Backend unter dem Punkt Canvayo > E-Mail Settings hinterlegen.
Dieser Schritt ist äußerst wichtig, da sonst keine Garantie für problemlosen E-Mail Versand garantiert werden kann.

Wir benötigen folgende Daten von Ihnen:

Host
Port
Encryption
E-Mail Adresse
Passwort
Username
Name

8. Benutzer Zugänge

Teilen Sie uns mit welche Personen einen Zugang ins Backend Ihrer Website benötigen.
> E-Mail Adresse + Vor- und Nachname

10. DNS-Einträge

Kommunizieren Sie bitte rechtzeitig, wann Sie live gehen möchten, damit wir auf unserer Seite dafür alles vorbereiten können. Erst wenn der Zeitpunkt abgeklärt ist können die Domains bei Ihrem Host geändert werden und wir die Seite umschalten -> Um die Domain im Canvayo-Netzwerk nutzen zu können, müssen Sie dann folgende DNS Einträge ändern/einfügen:
www.beispiel-domain.de CNAME site.canvayo.com. (der „.“ am Ende ist wichtig)
beispiel-domain.de CNAME site.canvayo.com. (der „.“ am Ende ist wichtig)

Im FAQ Bereich finden Sie hierzu Anleitungen der gängigen Hoster.

Umstellungsprozess:

Sobald wir das  GO von Ihrer Seite erhalten haben, die Seite live zu schalten und Sie die DNS Änderungen vorgenommen haben, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Ihre Seite ’sichtbar‘ ist. Dies liegt liegt daran, dass…

Login nach live-Schaltung:

Um sich im Backend auf Ihrer Seite einzuloggen zu können, nachdem diese live ist geschalten wurde, müssen Sie Ihre URL um folgendes ergänzen: /wp/wp-admin

Beispiel: www.beispiel.de/wp/wp-admin