Ready for Launch?

1. Unterzeichnen des AV-Vertrags

Unterzeichnet den euch zugesandten AV-Vertrag und sendet diesen an uns zurück.
Einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jedes Unternehmen abschließen, das personenbezogene Daten im Auftrag – also von einem Dienstleister verarbeiten lässt.

2. Datenschutz und Impressum

Sendet uns euren Datenschutzhinweis und euer Impressum für eure neue Website oder
fügt die Daten selbst zu eurer Seite hinzu. Verlinkt die jeweiligen Seiten im Footer-Menü, sodass diese gut zugänglich und für eure Websitebesucher sichtbar sind. Holt euch bei Unsicherheiten juristischen Rat, vor allem, wenn es sich bei abgefragten Personendaten um Gesundheitsdaten handelt.
Bei selbst erstellten Formularen nicht vergessen, den Datenschutzhinweis zu verlinken.

3. Cookies

Möchtet ihr Google Analytics oder ein anderes Tracking-Tool verwenden? Überprüft,
ob eure IDs korrekt hinterlegt sind und ein Hinweis im Cookie Opt-In erscheint. Auch für
Benachrichtigungen und zeitgesteuerte Pop-Ups werden Cookies benötigt. Bitte checkt,
ob diese ebenfalls im Cookie-Opt-In aktiviert sind. Außerdem könnt ihr unter dem
Punkt Canvayo > Cookie Opt-In die Texte des Cookie-Hinweises individuell nach euren
Bedürfnissen anpassen.

Hinweise zu Google Analytics findet ihr in unserem FAQ-Bereich und ein Tutorial zum
Anpassen der Cookies findet ihr hier.

4. Spam-Erkennung (optional)

Möchtet ihr eine Spam-Erkennung integrieren? Diese Möglichkeiten habt ihr bei CANVAYO:

Option 1 – Honeypot:
Dieser einfache Schutz ist bei jedem Formidable Formular bereits standardmäßig
integriert. Ihr müsst nichts weiter tun.
Option 2 – recaptcha:
Fügt ein Recaptcha-Feld zu eurem Formular hinzu. Hierzu müsst ihr zuvor
einen kostenfreien Key beantragen und diesen im Backend von Formidable hinterlegen.
Option 3 – Blacklist:
Um Wörter, IP-Adressen oder URLs zu eurer Blacklist hinzuzufügen, geht auf die
WordPress-Einstellungsseite > Diskussion. Fügt Einträge in das Feld Kommentar
Blacklist entsprechend der WordPress-Hinweise: Ein Wort oder IP-Adresse per Zeile.
(Übereinstimmungen werden auch innerhalb von Wörtern gefunden, so würde „press“
eine Übereinstimmung mit „WordPress“ finden)

5. Umleitungen (optional)

301-Umleitungen können sinnvoll sein, wenn sich die URLs eurer Seiten durch den
Relaunch ändern, z.B. durch eine neue Seitenstruktur. Damit in der Übergangszeit keine
alten indexierten Seiten auf 404-Seiten führen, ist es sinnvoll zu definieren, welche alten
Seiten inhaltlich zu den neuen Seiten der Website passen.

Falls dies gewünscht ist, schickt uns bitte in einer Excel-Tabelle die aktuellen und die dazugehörigen neuen Links.

6. E-Mail-Adressen für Kontaktformular

Wenn es auf eurer Seite Formulare gibt, lasst uns wissen, welche E-Mail-Adresse hinterlegt werden soll.

7. Übermitteln der SMTP-Daten

Übermittelt uns eure SMTP-Zugangsdaten zur Einrichtung eures E-Mail-Versands. Eure
Daten findet ihr in den Kontoeinstellungen eures E-Mail-Providers. Ihr könnt diese auch
direkt im Backend unter dem Punkt Canvayo > E-Mail Settings hinterlegen.
Dieser Schritt ist äußerst wichtig, da sonst keine Garantie für problemlosen E-Mail Versand garantiert werden kann.

Wir benötigen folgende Daten von euch:

Host
Port
Encryption
E-Mail Adresse
Passwort
Username
Name

8. Benutzerzugänge

Teilt uns mit, welche Personen einen Zugang ins Backend eurer Website benötigen.
> E-Mail Adresse + Vor- und Nachname

10. DNS-Einträge

Kommuniziert bitte rechtzeitig, wann ihr live gehen möchtet, damit wir auf unserer Seite dafür alles vorbereiten können. Erst wenn der Zeitpunkt abgeklärt ist, können die Domains bei eurem Host geändert werden und wir die Seite umschalten -> Um die Domain im CANVAYO-Netzwerk nutzen zu können, müsst ihr dann folgende DNS-Einträge ändern/einfügen:
www.beispiel-domain.de CNAME site.canvayo.com. (der „.“ am Ende ist wichtig)
beispiel-domain.de CNAME site.canvayo.com. (der „.“ am Ende ist wichtig)

Im FAQ Bereich findet ihr hierzu Anleitungen der gängigen Hoster.

Umstellungsprozess:

Sobald wir das  GO von eurer Seite erhalten haben, die Seite live zu schalten, und ihr die DNS-Änderungen vorgenommen habt, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis eure Seite ’sichtbar‘ ist. Dies liegt daran, dass…

Login nach live-Schaltung:

Um euch im Backend auf eurer Seite einloggen zu können, nachdem diese live geschaltet wurde, müsst ihr eure URL um Folgendes ergänzen: /wp/wp-admin

Beispiel: www.beispiel.de/wp/wp-admin